fbpx

Administratief Medewerker Service & Onderhoud

Ter vervanging van een zwangerschapsverlof zoeken wij per 1 maart 2022 een nieuwe collega voor onze vestiging in Zwolle. Jij bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor het administratief verwerken van onze jaarlijks uit te voeren inspecties.
Alle op hoogte geplaatste voorzieningen voor valbeveiliging (ankers, kooiladders, hekwerk en bovenloopsystemen) zijn keuringsplichtig. Het uitvoeren van deze keuringen wordt iedere dag door ons team van 13 inspecteurs gedaan, die door trekproeven en visuele inspectie controleren of alles nog voldoet aan de gestelde eisen.
De inspecteurs doorlopen digitale checklisten op hun telefoon waarna zij hun bevindingen naar kantoor versturen. Vanuit kantoor ben jij vervolgens verantwoordelijk voor een correcte opvolging hiervan. Dat kan het opmaken van een offerte zijn, het versturen van het juiste certificaat en het actueel houden van data. Een leuk weetje voor jou: In 2021 verstuurden we er tot nu toe 800. Dat zijn er 200 meer dan vorig jaar.

Dit ga je zoal doen:

  • Het registreren van klant- en opdrachtgegevens in het erp-systeem en het actueel houden hiervan;
  • Het bijhouden van de status en voortgang van een offerte-aanvraag tot aan de opdrachtbevestiging in ons systeem;
  • Het opmaken van offertes en zorgen dat deze worden verstuurd (je collega’s zorgen voor de inhoud van de offerte).

Je werkt nauw samen met Ilona, Josee en Zandra. Jullie zorgen samen dat het werk aan het eind van de week gedaan is. Jullie weten onderling goed te communiceren en zijn daarnaast ook in staat om goed contact te onderhouden met de Commercieel Medewerkers en Planners op deze afdeling. Samen zijn jullie namelijk één gezamenlijk team!

Jij bent onze ideale kandidaat als:

  • Je de Nederlandse taal perfect beheerst, Engels is een pré;
  • Je snel en gemakkelijk werkt met geautomatiseerde systemen; (ERP, MS Office)
  • Je werkervaring hebt op administratief gebied. Geen ervaring, maar je bezit wel onderstaande vaardigheden? Dan schrijven we je zeker niet af!;
  • Je woonachtig bent in de omgeving van Zwolle;
  • Je ervaring hebt in een commerciële en/of technische omgeving (dit is een pré);
  • Je erg nauwkeurig bent;
  • Je communicatief vaardig bent;
  • Je een leuke collega bent 🙂

We vragen veel, maar we bieden meer. Om je een idee te geven:

  • Een contract voor 7 maanden. De kans dat je daarna mag blijven is aanwezig, want je komt namelijk terecht op één van de snelst groeiende afdelingen van de organisatie.
  • Een goede pensioenregeling.
  • De mogelijkheid om te sporten via de zaak via ‘Bedrijfsfitness Nederland’.
  • Interne trainingen om je vakkennis op het gebied van veilig werken op hoogte en besloten ruimten op niveau te houden.
  • Een groeiende, boeiende en warme organisatie, waarin we elkaar respecteren en waarderen.
  • In deze nieuwe werkelijkheid met COVID-19 werken onze kantoormedewerkers zoveel mogelijk vanuit huis. We proberen een inwerkperiode voor nieuwkomers wel op kantoor plaats te laten vinden, zodat er betrokkenheid bij de organisatie ontstaat. Uiteindelijk zal, indien de situatie rondom COVID-19 ongewijzigd blijft, er een groot gedeelte van de week thuis worden gewerkt.
  • Een prettig welkom van jouw collega’s in Nederland.
  • Een aantrekkelijk salaris. Weten wat je gaat verdienen? Vraag het ons gerust.

Enthousiast?

Ben je enthousiast en wil je reageren? Upload dan je cv via het sollicitatieformulier. Liever eerst bellen om nog extra informatie te krijgen? Dat kan uiteraard ook via 038 467 19 13. Lauren of Tessa staan je graag te woord om je meer te vertellen.
Reageren kan tot uiterlijk 16 januari 2022. Daarna zal je horen of we je uitnodigen voor een gesprek die in de week van 7 februari 2022 zullen plaatsvinden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met Tessa Lugtenberg