< Terug

Front Office Medewerker – Zwolle

Introductie

Wij zoeken bij voorkeur per 1 mei 2020 (eerder is ook mogelijk) een Front Office Medewerker die gedurende het zwangerschapsverlof van onze collega Lyanne kracht komt bijzetten op het Inschrijfbureau. Ben jij degene die van aanpakken houdt, communicatief en administratief sterk is én graag onderdeel van een enthousiast front office team wil zijn?

Organisatie

Eurosafe Solutions is de specialist in veilig werken op hoogte en in besloten ruimten. Al 20 jaar leveren wij betrouwbare oplossingen als dakrandbeveiliging, valbeveiliging, looppaden en gevelsystemen. We brengen risico’s in kaart en monteren ankerpunten, hekwerken en trappen welke we jaarlijks inspecteren en keuren. Dit doen wij vanuit onze vestigingen in Nederland, Engeland, Duitsland en België. Geen enkel bedrijf, gebouw of object is hetzelfde. Bij elke situatie wordt er gekeken naar welke risico’s medewerkers lopen en hoe deze risico’s tot een minimum beperkt kunnen worden. Dit doen wij volgens het Safety at Height Management System® (SHMS).

Functie

Je hebt zojuist een werk ingeschreven en hebt daar nog een vraag over aan accountmanager Geoffrey. Samen loop je dit ingeschreven werk door om de aanvulling te maken. Dan staat er een groep cursisten bij de voordeur die een training van Peter komen volgen. Je onderbreekt gemakkelijk het gesprek met Geoffrey omdat bij ons de klant altijd voor gaat. Je verwelkomt de groep, begeleidt hen naar de trainingsruimte en informeert Peter. Als je weer op je plek zit, komt er weer een telefoontje binnen. Het is een nieuwe klant die graag een offerte wil ontvangen. In deze functie ben je nauw betrokken bij veel van onze 110 collega’s waarin je ondersteunend bent in het aanleveren en het tot je nemen van de juiste informatie.

Werkzaamheden waarvoor jij o.a. zorg draagt zijn:

  • Behandelen van binnenkomende telefoon en e-mail.
  • Inschrijven van projectaanvragen/werken.
  • Verwelkomen van gasten.
  • Administratieve ondersteuning voor onze Trainers en Accountmanagers (documentatie en versturen van certificaten en informatie).

Onze branche is een specifieke, waarbij veel collega’s bij indiensttreding geen kennis hebben van de producten en/of dienstverlening. Geen probleem. Samen met je directe collega’s en onze Trainers gaan wij daarmee met jou aan de slag!

Functie-eisen

Voor deze functie gaat onze voorkeur uit naar iemand die:

  • 32 uur per week beschikbaar is, dit heeft onze voorkeur. Minder uur is bespreekbaar, minimaal 24 uur.
  • De Nederlandse taal volledig beheerst in woord en geschrift. Engels is een pré.
  • Een afgeronde opleiding richting Directiesecretaresse/Managementassistente of vergelijkbare opleiding heeft.
  • Klantgericht en dienstverlenend is ingesteld.
  • Correct en nauwkeurig werkt.

Aanbod

Kom je bij ons werken? Dan bieden wij je het volgende:

  • Een contract van 6 maanden van 1 mei 2020 t/m 31 oktober 2020 (eerder starten is mogelijk, waarbij de einddatum wel blijft bestaan).
  • Omvang van de functie betreft 32 uur, maar 24 uur is ook bespreekbaar.
  • Een prettige, informele werkomgeving, waar volop ruimte is om jezelf te zijn en je mening te geven.
  • Elke dag een gezamenlijke lunch.
  • Iedere week een vrijdagmiddagborrel om je collega’s ook op een andere manier te leren kennen.
  • Mogelijkheid om deel te nemen aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan.
  • Een goede pensioenregeling.

Sollicitatie

Maak jij bewust de keuze om te willen werken in een organisatie waar volop aandacht voor elkaar is? Waar het lekker normaal is, maar waar ook hard gewerkt wordt? Solliciteer dan door een mail te sturen naar hr@eurosafesolutions.com.

Solliciteren