< Terug

Facilitair & Administratief Medewerker – Zwolle

Introductie

Samen met twee andere collega’s ben jij werkzaam op het Inschrijfbureau, waarbij jullie een belangrijke rol vervullen aan de voorkant van ons proces. Je draagt zorg voor de administratie van ingeschreven werken, beheert alle facilitaire processen voor ons gehele pand en beheert ons interne wagenpark van ongeveer 50 personen- en bedrijfswagens.

Kortom: jij bent niet alleen het visitekaartje van ons bedrijf, maar zorgt er ook voor dat klanten en collega’s in een plezierige ruimte terecht komen.

Organisatie

Eurosafe Solutions is de specialist in veilig werken op hoogte en in besloten ruimten. Al 20 jaar leveren wij betrouwbare oplossingen als dakrandbeveiliging, valbeveiliging, looppaden en gevelsystemen. We brengen risico’s in kaart en monteren ankerpunten, hekwerken en trappen welke we jaarlijks inspecteren en keuren. Dit doen wij vanuit onze vestigingen in Nederland, Engeland, Duitsland en België. Geen enkel bedrijf, gebouw of object is hetzelfde. Bij elke situatie wordt er gekeken naar welke risico’s medewerkers lopen en hoe deze risico’s tot een minimum beperkt kunnen worden. Dit doen wij volgende het Safety at Height Management System® (SHMS).

Functie

Werkzaamheden waarvoor jij onder andere zorg draagt zijn:

  • Inschrijven van projectaanvragen/werken.
  • Beheren van ons interne wagenpark. Je bent zowel intern als extern het rechtstreekse aanspreekpunt.
  • Facilitair ben jij verantwoordelijk voor ons pand in Zwolle. Jij zorgt, met onze externe partijen, dat het binnen en rondom het pand altijd netjes is.
  • Behandelen van binnenkomende telefoon en e-mail.
  • Verwelkomen van gasten.
  • Administratieve ondersteuning voor onze Trainers en Accountmanagers (documentatie en versturen van certificaten en informatie).

Onze branche is een specifieke, waarbij veel collega’s bij indiensttreding geen kennis hebben van de producten en/of dienstverlening. Geen probleem. Samen met je directe collega’s en onze Trainers gaan wij daarmee met jou aan de slag!

Functie-eisen

Voor deze functie gaat onze voorkeur uit naar iemand die:

  • De Nederlandse taal volledig beheerst in woord en geschrift. Engels is een pré.
  • Een aantal jaren ervaring heeft in een administratieve functie en typvaardigheid op hoog niveau beheerst.
  • Klantgericht en dienstverlenend is ingesteld.
  • Correct en nauwkeurig is.
  • Sterk mate van verantwoordelijkheidsgevoel voelt voor zijn of haar takenpakket.
  • Snel weet te schakelen tussen diverse werkzaamheden en daar vervolgens prioriteiten weet te stellen.

Benieuwd welke collega’s je vaak belt of in welk team je terecht komt? Kijk dan op onze teampagina!

Aanbod

Kom je bij ons werken? Dan bieden wij je het volgende:

  • Een contract van 7 maanden met uitzicht op verlenging.
  • Fulltimebaan met een 40- urige werkweek (38 uur op contract, 40 uur werken – ADV regeling).
  • Een prettige, informele werkomgeving, waar volop ruimte is om jezelf te zijn en je mening te geven.
  • Jaarlijks terugkerende functionerings- en beoordelingsgesprekken.
  • Elke dag een gezamenlijke lunch.
  • Iedere week een vrijdagmiddagborrel om je collega’s ook op een andere manier te leren kennen.
  • Mogelijkheid om deel te nemen aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan.
  • Een goede pensioenregeling.

Sollicitatie

Maak jij bewust de keuze om te willen werken in een organisatie waar volop aandacht voor elkaar is? Waar het lekker normaal is, maar waar ook hard gewerkt wordt? Solliciteer dan door een mail te sturen naar hr@eurosafesolutions.com.

Solliciteren